1 Accueillez les participants

Cela semble aller de soi, mais dire « Bonjour » à chacun, en le regardant, en lui serrant éventuellement la main…

Remercier le groupe de sa présence et de l’intérêt qu’il porte à l’objectif de l’intervention du jour.

Objectif : Reconnaître chaque participant dans son individualité et le rassurer sur le fait qu’il a sa place ici.


2 Rassurez sur la Logistique

Inviter les participants à remplir la feuille d’émargement, rassurer sur le restaurant du midi, sur les pauses éventuellement prévues, sur l’heure de fin qui sera tenue. Vérifier que l’hébergement, s’il y en a qui est prévu, est satisfaisant.

Objectif : Reconnaître chaque participant dans son individualité et le rassurer sur le fait que ses besoins primaires : manger, boire, dormir, engagement hors formation sont pris en compte.

3 Présentez-vous et laissez les participants se Présenter

Qui êtes-vous ? Quelle légitimité avez-vous pour traiter du sujet du jour ? Qui sont les autres participants ?

Préparez une présentation de votre parcours en 2 minutes et laissez chacun se présenter

Objectif : Reconnaître chaque participant dans son individualité et rassurer sur chacun sur le bienfondé de la présence/place de l’autre. Si vous ne le dites pas, un point commun ou intérêt commun entre chaque personne du groupe doit émerger lors des présentations.

4 Recueillez les Attentes

Demandez à chacun ce qu’il souhaite savoir en plus à la suite de cette formation, quelle attitude nouvelle souhaite t’il expérimenter. Quel est son intérêt à sa venue ce jour ? Que souhaite-t-il trouver ?

Objectif : Reconnaître chaque participant dans son individualité et le laisser se positionner sur son niveau de connaissance par rapport au sujet.

5 Donnez l’Objectif que vous vous êtes fixé et comment vous allez l’atteindre (maximum 3)

Cadrez le contenu de l’intervention. Qu’est-ce que vous souhaitez changer, apporter aux participants d’ici à la fin de l’intervention ? Comment cela va-t-il se dérouler ? Quel lien faire avec les attentes des participants ?

Objectif : Sécuriser les participants : vous êtes le capitaine, vous allez les emmener à bon port et le voyage sera agréable.

6 Informez sur les Règles de vie

Quelles sont vos attentes par rapport aux participants ? Souhaitez-vous qu’ils participent ? Ou non ? Comment ?

Attendez-vous de la participation ? des échanges ? des idées novatrices ?

Est-ce que vous tolérez la prise d’appel téléphonique, les sonneries, l’accès au boîte mail ?

Objectif : Sécuriser les participants : vous êtes le capitaine et les règles sont les suivantes…

Exemples de Règles de vie